Wir bearbeiten personenbezogene Daten sparsam, zweckgebunden und nur soweit sie für die Website, eine Anfrage oder den Vereinsbetrieb erforderlich sind.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich ist der Verein Sportschützen Schmerikon. Datenschutzanfragen können über die Kontaktseite an Web & Administration gerichtet werden.
Öffentliche Website und Kontaktanfragen
Beim Besuch verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungsdaten. Bei Kontakt-, Schnupper-, Gastschiessen-, Nachwuchs-, Mitgliedschafts-, Spenden-, Sachspenden-, Schützenstuben- und Veranstaltungsanfragen verarbeiten wir die im jeweiligen Formular angegebenen Kontakt- und Inhaltsdaten. Sie werden zur Prüfung, Bearbeitung, persönlichen Rückmeldung und nachvollziehbaren Verwaltung des Vorgangs verwendet.
Mitgliederdaten und Mein SVS
Für Mitglieder können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Eintritt, Mitgliedschaftskategorie, Rollen und Ressorts, Ämtli und Helfereinsätze, Beitragsstatus, Portalzugang, Schlüssel- und Passepartout-Besitzstatus, Kleidergrössen, Resultate, Wettkampfeinteilungen, interne Mitteilungen und freiwillige Medienentscheide verarbeitet werden. Schlüssel-, Tresor- oder andere Zugangscodes werden nicht gespeichert.
Minderjährige und erziehungsberechtigte Personen
Bei minderjährigen Personen verarbeiten wir, soweit für Anmeldung, Betreuung oder Einwilligung erforderlich, auch Namen und Kontaktdaten einer erziehungsberechtigten Person. Ab Volljährigkeit laufen aktuelle Zustimmungen und Portalprozesse direkt über das Mitglied; historische Nachweise bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten.
Medienrechte
Freigaben für Website, soziale Medien, Print, Presse oder externe Berichterstattung sowie Gruppen-, Veranstaltungs- und Portraitaufnahmen werden getrennt dokumentiert. Freiwillige Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf löscht den historischen Nachweis nicht automatisch und kann bereits rechtmässig veröffentlichte oder gedruckte Inhalte nicht in jedem Fall rückwirkend beseitigen.
Technik und Hosting
Die Website basiert auf WordPress und wird bei CYON in der Schweiz betrieben. Formulare werden mit der auf der Website eingesetzten Formularlösung verarbeitet. Externe Karten werden nicht automatisch eingebettet; Google Maps wird erst durch einen bewussten Klick geöffnet. Interne Mein-SVS-Seiten sind nur nach Anmeldung zugänglich.
Zugriff, Aufbewahrung und Sicherheit
Zugriff erhalten nur Funktionsträger, die ihn für ihre Aufgabe benötigen. Daten werden nur solange aufbewahrt, wie sie für den Vereinszweck, die Bearbeitung eines Vorgangs, die Mitgliedschaft, die Nachvollziehbarkeit von Entscheiden oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Technische und organisatorische Schutzmassnahmen werden dem Risiko entsprechend eingesetzt.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können Auskunft über ihre Daten sowie die Berichtigung unrichtiger Angaben verlangen. Sie können – soweit keine überwiegenden Vereinsinteressen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen – Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen. Freiwillige Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Fragen zu deinen Daten?
Wende dich über die Kontaktseite an Web & Administration.